Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) Assistant(e) administrative et terrain du Pôle Vie de la Cité. Placé(e) sous la responsabilité du responsable, vous assurerez la coordination des activités du service en apportant un soutien à la direction du pôle et des différents services le constituant (culturel, sportif, et associatif) pour toutes questions administratives et logistiques.
Vous serez également amené à intervenir sur le terrain pour l'accueil des artistes et du public lors d'évènements ou de spectacles. A titre plus exceptionnel, vous pouvez être appelé à assurer la billetterie du Théâtre en tant que suppléant.
Missions principales :
- Volet administratif :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous,
- Gestion des boites mails génériques du pôle,
- Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings.),
- Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions,
- Suivi des dossiers de subventions aux associations,
- Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations,[...]
